ZIMS 프로그램의 첫 도입을 위해 준비 중입니다.

2010년 1월의 마지막 째 주, ZIMS 조기 도입 프로젝트의 담당자들이 ZIMS 미국 미네소타 Eagan (ISIS 본부)에서 ZIMS 도입 기획 회의를 가졌습니다. 프로젝트 담당자들은 이 회의를 통해 도입 과정에 대해 더 익숙해 질 수 있었으며, 또 각 개별 기관에서의 도입 계획을 확정하였습니다. 또, ZIMS 조기 도입 기관 중에서 각 기관의 개별적 상황에 기인한 특수한 문제가 생길 수 있는데, 이 회의는 프로젝트 담당자와 ISIS 모두가 이러한 문제들에 대해서 이해할 수 있는 좋은 기회였습니다.

ISIS팀은 이제 도입과정, 이를 위해 개발된 다양한 기능들, 그리고 교육과정에 대한 프로젝트 담당자들의 다양한 의견을 반영할 것이며, 이를 바탕으로 더 나은 방안을 마련하기 위해 추후 몇 달 동안 노력할 것입니다. 저희는 이제 조기 도입 기관들의 사례를 되짚어볼 예정인데, 이는 ISIS와 기관 모두에게 있어서 어떻게 하면 각 기관이 ZIMS를 더 효과적으로 도입하고 또 사용할 수 있을지에 대해 알 수 있는 좋은 기회가 되리라 생각합니다.

이번 회의를 통해 프로젝트 담당자들은:
•도입 과정, 관련 교육, 시스템 전환, 데이터 이동에 대한 세부 일정과 과정들을 이해할 수 있었으며,
•이 같은 계획이 실제 진행되는 과정에서 과연 그들이 어떤 업무를 맡게 되는지 명확히 이해할 수 있었으며,
•ZIMS 프로그램이 도입된 이 후 생산성과 효율성이 얼마나 증대될 지를 측정하는 방법에 대해 확실히 알 수 있었으며,
•또한 ZIMS 도입 팀과 친밀감을 쌓을 수 있는 시간을 가졌습니다.

회의 종료 후 프로젝트 담당자들은 비록 앞으로 난관이 있을지라도, 업무를 잘 수행할 수 있다는 자신감을 가졌습니다. 각 기관에 ZIMS 프로그램을 완전히 도입하기 위해서는 최소 3달이 소요될 것입니다. ISIS는 조기 도입기관의 사례에서 배운 것을 살려서, 모든 회원기관들에게 저희 프로그램이 별 문제 없이 도입될 수 있도록 준비하겠습니다.